領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)文稿中最難寫好的文種之一。筆者通過與幾位資深“老秘”探討并結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)為寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要注意把握以下要點(diǎn)。
一、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖
講話稿是領(lǐng)導(dǎo)的講話，如何發(fā)揮需要嚴(yán)格依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖來進(jìn)行，而不能自己隨意天馬行空。當(dāng)然，貫徹和符合領(lǐng)導(dǎo)意圖并非絕對的“奉命行事”，如果在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖中發(fā)現(xiàn)有什么不妥，有什么疏漏，應(yīng)該大膽向領(lǐng)導(dǎo)提出來，及時修正。
二、取好標(biāo)題
通常情況下，很多人會以為標(biāo)題寫成“XX的講話”就成了。其實(shí)不然，題好文一半，有一個好的題目，又有優(yōu)秀的小標(biāo)題，一篇講話才有了主心骨。一個好標(biāo)題必須具備這樣特點(diǎn)：既要簡潔準(zhǔn)確、生動鮮明，又要表達(dá)核心思想、反映事物本質(zhì)，還要讓聽者一聞鐘情、引發(fā)共鳴。簡而言之，就是聚焦準(zhǔn)確、站高望遠(yuǎn)、精辟獨(dú)到。
三、提煉觀點(diǎn)
所謂觀點(diǎn)，在講話稿中，就是將主題滲透到內(nèi)容的關(guān)鍵性提法和主張。有時候表現(xiàn)在段落的小標(biāo)題，有時候出現(xiàn)關(guān)鍵句，即觀點(diǎn)無常勢。
一是確定。即觀點(diǎn)要圍繞主題來展開，切莫“離題千萬里”。
二是明確。觀點(diǎn)的態(tài)度要明確，直截了當(dāng)，絕不能模棱兩可。
三是準(zhǔn)確。觀點(diǎn)要符合上級精神，切合本地實(shí)際。
四、結(jié)構(gòu)合理
結(jié)構(gòu)是講話稿的骨架，它是圍繞講話主題的需要，通過層次與段落進(jìn)行合理的組織與安排，使各部分緊密銜接、彼此響應(yīng)，共同為主題服務(wù)。
第一，內(nèi)容決定結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)必須謀定而后動，緊密圍繞內(nèi)容，緊緊扣住主題思想謀劃結(jié)構(gòu)，在結(jié)構(gòu)中凸顯主題思想，謹(jǐn)慎考慮全文如何布局，采取哪個具體的結(jié)構(gòu)。
第二，不能“墨守成規(guī)”。講話稿的結(jié)構(gòu)不應(yīng)該有某種“模式”，固守模式必然導(dǎo)致結(jié)構(gòu)雷同，那就呆板和僵化了。
第三，要富有邏輯性。結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)謹(jǐn)完整，但是也要根據(jù)實(shí)際情況的需求善于變化，要像寫書法一樣講章法，安排結(jié)構(gòu)主次得體、詳略得當(dāng)，分清輕重緩急。
五、常見的結(jié)構(gòu)有以下幾種：
1.并列結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)各塊都是呈“平等”關(guān)系，譬如講黨管人才工作的，第一部分講通過“萬人計劃”立足本土培育人才，第二部分講通過“千人計劃”大力引進(jìn)海外人才，以此類推，各塊都是為中心服務(wù)。
2.遞進(jìn)結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)各塊之間存在一定的邏輯關(guān)系，還是比如講黨管人才工作的，第一部分講什么是黨管人才，第二部分講為什么開展黨管人才，第三部分則是怎么去開展黨管人才，循序漸進(jìn)式地鋪展開來。
3.總分結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是先集中說，再分開說。繼續(xù)以黨管人才工作為例，它需要提出黨管人才工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)和基本原則，后邊則是黨管人才工作具體要求、步驟和方法等層次，這樣邏輯上更順當(dāng)。
六、開頭與結(jié)尾
講話稿的開頭把握一個核心——開門見山，只要做到開宗明義，不必拘泥于某種具體格式。
結(jié)尾的處理上主要把握語句的使用，語句使用上要與整篇講話前后呼應(yīng)，同時力求一定的氣勢和節(jié)奏感，念起來富有號召力和感染力，能夠把整篇講話推向高潮。
七、遣詞造句
漢語詞匯一個很鮮明的特點(diǎn)就是同義詞、近義詞多。但在特定的語言環(huán)境中，表達(dá)某一個概念通常只有一個詞語是最準(zhǔn)確的。在行文間必須保障用詞得當(dāng)，把最恰當(dāng)?shù)淖帧⒃~、句置于最合適的位置。
此外，寫講話稿的過程中，在開頭、結(jié)尾、小標(biāo)題等關(guān)鍵的位置應(yīng)當(dāng)巧妙安排運(yùn)用一些特別形象生動的字、詞、句，從而助力全文提升檔次。
八、語言平易近人
講話稿不能只講空話而不講道理，道理不講清楚聽眾就不理解，布置的工作就難以貫徹。要把講道理與談實(shí)際工作相融合，聽起來既像在講道理，又像在談工作。
同時，領(lǐng)導(dǎo)講話是直接面對聽眾說出來的，所以倡導(dǎo)口語化，避免聽者有生硬之感。撰寫講話稿時注意用詞通俗易懂、語氣親切自然、句子生動鮮活、句式輕松爽口這四點(diǎn)，稿子自然有了平易近人的效果。
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